🟦 Verpflichtende Übermittlungen – NADEUM / NADEUM‑WIKO

Um unsere gemeinsame Arbeit sicher, kompatibel und für alle verständlich zu gestalten, gelten für die Übermittlung von Dokumenten folgende verbindliche Standards. Sie dienen dem Schutz unserer Systeme und der Vereinheitlichung der Kommunikation zwischen europäischen und afrikanischen Mitgliedern.

1. Verwendete Dateiformate (verpflichtend)

Bitte sendet Dokumente ausschließlich in den folgenden Formaten:

.DOCX – Texte

.XLSX – Tabellen

.PPTX – Präsentationen

PDF – fertige Dokumente, die nicht mehr bearbeitet werden müssen

Diese Formate sind internationaler Standard und lassen sich auf allen Systemen zuverlässig öffnen. Sie verhindern Formatfehler, ungewollte Installationen und Sicherheitsrisiken.

2. Warum wir diese Standards benötigen

Viele unserer Mitglieder arbeiten seit Jahrzehnten mit Windows und Microsoft Office. Diese Umgebung ist für uns stabil, vertraut und sicher. Kostenlose Alternativen wie WPS Office oder ähnliche Programme können sich unbemerkt installieren, Werbung einblenden oder Sicherheitsrisiken darstellen. Um Missverständnisse und Viren zu vermeiden, halten wir uns daher an die Microsoft‑Standards.

3. Kostenfreie und sichere Lösungen für afrikanische Mitglieder

Wir wissen, dass viele unserer afrikanischen Mitglieder kostenlose Software nutzen müssen. Wir respektieren diese Realität und bieten folgende sicheren Wege an:

Office Online – kostenlos im Browser, keine Installation, kompatibel mit allen Microsoft‑Formaten

LibreOffice – europäisches Open‑Source‑Projekt, offline nutzbar, keine Werbung

PDF‑Dokumente – ideal für fertige Berichte, Bewerbungen und Protokolle

Cloud‑Speicher (OneDrive / Google Drive) – zentrale Ablage, automatische Virenprüfung, kein Installationsrisiko

Diese vier Wege ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit ohne zusätzliche Kosten.

4. Erweiterte Sicherheitsregeln

Nur geprüfte Dateitypen akzeptieren: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf

Keine .exe, .zip, .rar oder WPS‑Formate (.wps, .wpt)

Dateien zuerst in OneDrive oder Google Drive öffnen – dort erfolgt automatische Virenprüfung

NADEUM‑Vorlagen verwenden (Briefkopf, Bericht, Tabelle, Präsentation), um Formatfehler zu vermeiden

5. Unser gemeinsames Ziel

NADEUM steht für nachhaltiges Denken umsetzen. Das bedeutet auch: verantwortungsvoll mit Technik umgehen, Sicherheit wahren und Wissen teilen. Mit diesen Standards schaffen wir eine gemeinsame Basis, auf der europäische und afrikanische Mitglieder gleichberechtigt und sicher zusammenarbeiten können.