Verpflichtende Übermittlungen
Inhaltsverzeichnis
🇩🇪 Begleittext zur deutschen Grafik
Hinweis zur Darstellung und Textqualität
Diese Grafik wurde mit Unterstützung des KI‑Systems Microsoft Copilot erstellt. Das visuelle Layout, die Symbole und die Struktur wurden automatisch generiert, um komplexe Informationen über das Thema Datenübertragung übersichtlich darzustellen. Da die grafische Textintegration durch ein englischsprachiges System erfolgt, können in der deutschen Version sprachliche oder typografische Abweichungen auftreten. Der inhaltlich und rechtlich korrekte Text befindet sich in der begleitenden Dokumentation oder auf der Webseite unter der deutschen Sprachoption (DE).
Verbindlich ist ausschließlich der geprüfte Text, der von NADEUM‑WIKO redaktionell freigegeben wurde. Die Grafik dient der visuellen Orientierung und dem schnellen Verständnis, ersetzt jedoch keine juristisch geprüften Formulierungen.
NADEUM – Nachhaltiges Denken Umsetzen – Wissen Kommunizieren
🟦 Verpflichtende Übermittlungen – NADEUM / NADEUM‑WIKO
Um unsere gemeinsame Arbeit sicher, kompatibel und für alle verständlich zu gestalten, gelten für die Übermittlung von Dokumenten folgende verbindliche Standards. Sie dienen dem Schutz unserer Systeme und der Vereinheitlichung der Kommunikation zwischen europäischen und afrikanischen Mitgliedern.
1. Verwendete Dateiformate (verpflichtend)
Bitte sendet Dokumente ausschließlich in den folgenden Formaten:
.DOCX – Texte
.XLSX – Tabellen
.PPTX – Präsentationen
PDF – fertige Dokumente, die nicht mehr bearbeitet werden müssen
Diese Formate sind internationaler Standard und lassen sich auf allen Systemen zuverlässig öffnen. Sie verhindern Formatfehler, ungewollte Installationen und Sicherheitsrisiken.
2. Warum wir diese Standards benötigen
Viele unserer Mitglieder arbeiten seit Jahrzehnten mit Windows und Microsoft Office. Diese Umgebung ist für uns stabil, vertraut und sicher. Kostenlose Alternativen wie WPS Office oder ähnliche Programme können sich unbemerkt installieren, Werbung einblenden oder Sicherheitsrisiken darstellen. Um Missverständnisse und Viren zu vermeiden, halten wir uns daher an die Microsoft‑Standards.
3. Kostenfreie und sichere Lösungen für afrikanische Mitglieder
Wir wissen, dass viele unserer afrikanischen Mitglieder kostenlose Software nutzen müssen. Wir respektieren diese Realität und bieten folgende sicheren Wege an:
Office Online – kostenlos im Browser, keine Installation, kompatibel mit allen Microsoft‑Formaten
LibreOffice – europäisches Open‑Source‑Projekt, offline nutzbar, keine Werbung
PDF‑Dokumente – ideal für fertige Berichte, Bewerbungen und Protokolle
Cloud‑Speicher (OneDrive / Google Drive) – zentrale Ablage, automatische Virenprüfung, kein Installationsrisiko
Diese vier Wege ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit ohne zusätzliche Kosten.
4. Erweiterte Sicherheitsregeln
Nur geprüfte Dateitypen akzeptieren: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf
Keine .exe, .zip, .rar oder WPS‑Formate (.wps, .wpt)
Dateien zuerst in OneDrive oder Google Drive öffnen – dort erfolgt automatische Virenprüfung
NADEUM‑Vorlagen verwenden (Briefkopf, Bericht, Tabelle, Präsentation), um Formatfehler zu vermeiden
5. Unser gemeinsames Ziel
NADEUM steht für nachhaltiges Denken umsetzen. Das bedeutet auch: verantwortungsvoll mit Technik umgehen, Sicherheit wahren und Wissen teilen. Mit diesen Standards schaffen wir eine gemeinsame Basis, auf der europäische und afrikanische Mitglieder gleichberechtigt und sicher zusammenarbeiten können.