B4-01.1 – Anträge und Unterstützungsanfragen
Inhaltsverzeichnis
Grundsätze für Anträge, Kostenaufstellungen und Unterstützungswünsche
Wer mit NADEUM-WIKO zusammenarbeitet und für ein Vorhaben Unterstützung benötigt, soll sein Anliegen nachvollziehbar darstellen können. Dieser Standard beschreibt, welche Informationen für Anträge, Unterstützungsanfragen und Kostenaufstellungen benötigt werden und wie solche Anliegen grundsätzlich vorbereitet werden sollen. Dabei geht es nicht darum, Menschen mit unnötiger Bürokratie zu belasten. Es geht darum, aus einem Wunsch eine verständlich beschriebene, prüfbare und verantwortungsvoll geplante Anfrage zu machen.
Erst verstehen – dann planen – dann berechnen – dann fragen.
Diese Vorgehensweise gilt grundsätzlich für alle Mitglieder, Projektentwickler, Gruppen und Partner, die mit NADEUM-WIKO zusammenarbeiten.
1. Warum ein schriftlicher Antrag?
Viele Anliegen beginnen mit einem einfachen Satz:
„Wir brauchen Unterstützung.“
Damit kann ein Gespräch beginnen. Für eine verantwortungsvolle Entscheidung reicht diese Information jedoch meistens noch nicht aus.
NADEUM-WIKO muss verstehen können:
- Was wird benötigt?
- Warum wird es benötigt?
- Wer benötigt es?
- Für welchen Zweck wird es benötigt?
- Wann wird es benötigt?
- Welche Kosten entstehen?
- Was kann selbst beigetragen werden?
- Welche konkrete Unterstützung wird erwartet?
Deshalb sollen wichtige Anliegen schriftlich oder in einer nachvollziehbaren Form eingereicht werden. Das kann zunächst auch eine einfache digitale Nachricht oder ein übersichtlich formulierter Antrag sein.
Es geht nicht um komplizierte Formulare, sondern um nachvollziehbare Informationen.
2. Welche Anliegen sollten schriftlich dargestellt werden?
Eine schriftliche Anfrage ist insbesondere sinnvoll bei:
Projektideen und Projektvorhaben
besonderen Unterstützungswünschen
technischen Anforderungen
Reisen im Zusammenhang mit einer gemeinsamen Tätigkeit
Veranstaltungen
Anschaffungen
Schulungen und Trainings
benötigten Sachleistungen
organisatorischen Unterstützungsleistungen
sonstigen Leistungen, die über die normale Zusammenarbeit hinausgehen
finanziellen Wünschen oder Kostenbeiträgen
Je größer oder kostenintensiver ein Vorhaben ist, desto genauer sollte die Anfrage vorbereitet werden.
3. Eine Anfrage „Ein Antrag“ ist noch keine Zusage
Die Einreichung eines Antrags oder einer Kostenaufstellung bedeutet nicht, dass NADEUM-WIKO die beantragte Unterstützung übernimmt. Eine Anfrage dient zunächst dazu, ein Anliegen zu verstehen, zu prüfen und gemeinsam zu besprechen.
Ein Antrag beschreibt einen Bedarf. Er begründet keinen automatischen Anspruch auf eine Leistung oder finanzielle Unterstützung durch NADEUM-WIKO.
Welche Möglichkeiten einer Zusammenarbeit bestehen, hängt vom jeweiligen Anliegen, den verfügbaren Ressourcen, den Zuständigkeiten und den Grundsätzen von NADEUM-WIKO ab.
3.1 Ein Antrag ist eine Bitte um Prüfung – keine automatische Bewilligung
Die Einreichung eines Antrags begründet keinen Anspruch auf eine Bewilligung oder finanzielle Unterstützung durch NADEUM-WIKO.
Ein Antrag bedeutet zunächst:
„Hier ist mein Anliegen. Ich lege dar, was ich benötige, warum ich es benötige, welche Kosten entstehen und welchen eigenen Beitrag ich leisten kann. Ich bitte NADEUM-WIKO um Prüfung und Entscheidung.“
Der Antrag ist damit die Grundlage für eine sachliche Entscheidung, nicht die Zusage einer Leistung.
Jeder Antrag wird geprüft
Nach Eingang eines Antrags prüft die zuständige Stelle bzw. das NADEUM-WIKO HQ, ob und in welcher Form eine Unterstützung überhaupt möglich ist.
Dabei können insbesondere berücksichtigt werden:
Zweck und Notwendigkeit des Antrags
Zusammenhang mit der Tätigkeit für NADEUM-WIKO
vorhandene Eigenleistung
tatsächliche bzw. nachgewiesene Kosten
verfügbare organisatorische oder finanzielle Möglichkeiten
Vereinbarkeit mit der Grundsatzerklärung
Gleichbehandlung gegenüber anderen Mitgliedern und Partnern
Welche Entscheidung ist möglich?
Ein Antrag kann grundsätzlich:
A. genehmigt werden
gegebenenfalls vollständig oder unter bestimmten Bedingungen bzw. mit einem festgelegten Höchstbetrag;
B. teilweise genehmigt werden
wenn beispielsweise nur ein Teil der beantragten Leistung unterstützt werden kann;
C. abgelehnt werden
wenn eine Unterstützung nicht möglich, nicht erforderlich, nicht ausreichend begründet oder nicht mit den Grundsätzen von NADEUM-WIKO vereinbar ist. Eine Ablehnung bedeutet nicht automatisch, dass die Idee oder das Anliegen schlecht ist.
Sie bedeutet lediglich:
NADEUM-WIKO kann oder will diese konkrete Unterstützung unter den gegebenen Bedingungen nicht übernehmen.
Besonders wichtig bei finanziellen Anträgen
Bei einem finanziellen Wunsch muss aus dem Antrag möglichst klar hervorgehen:
Gesamtkosten – Eigenleistung – tatsächlich benötigter Betrag
Soweit möglich, ist ein Kostenvoranschlag, Angebot oder eine nachvollziehbare Kostenaufstellung beizufügen.
Ein bloßer Satz wie
„Ich brauche Geld für …“
ist daher kein ausreichender Finanzierungsantrag.
Der Antrag als Lerninstrument
Diese Regelung soll nicht lediglich zusätzliche Verwaltungsarbeit erzeugen. Sie ist ausdrücklich auch Teil des NADEUM-WIKO-Lernprozesses.
Wer lernt, einen Antrag nachvollziehbar zu formulieren, lernt gleichzeitig:
ein Problem zu beschreiben,
einen Bedarf zu erkennen,
eine Lösung zu formulieren,
Kosten zu ermitteln,
Eigenleistung zu bestimmen,
Verantwortung zu übernehmen,
und eine begründete Entscheidung zu ermöglichen.
Damit steht B4-01.1 auch in direktem Zusammenhang mit dem NADEUM-WIKO 25-Step Learning and Project Compass.
Ein Antrag ist eine Bitte um Prüfung – keine Zusage.
4. Bei finanziellen Wünschen reicht eine Bitte nicht aus
Ein Satz wie:
„Ich brauche Geld für …“
ist noch kein ausreichend nachvollziehbarer Finanzierungsantrag.
Auch Aussagen wie:
„Die Reise kostet ungefähr …“
oder:
„Wir brauchen besseres Internet.“
müssen zunächst genauer beschrieben werden.
Bei einem finanziellen Wunsch sollte deshalb dargestellt werden:
Was wird benötigt?
Warum wird es benötigt?
Für welchen Zeitraum?
Was kostet es tatsächlich oder voraussichtlich?
Was kann selbst übernommen werden?
Welcher Betrag bzw. welche konkrete Unterstützung wird noch benötigt?